1. В связи с текущей настройкой системы разработчиками, стандартные маршруты согласования будут постепенно восстанавливаться и становиться доступными по мере завершения технических работ. Плановый срок окончания работ по восстановлению и настройке всех типовых маршрутов – 23 октября 2026г.

На данный момент функционируют следующие маршруты:

- Рассмотрение входящих документов.

- Согласование и подписание исходящих писем.

- Согласование служебных записок.

- Согласование и подписание документов (универсальный маршрут).

- Согласование и подписание доходных договоров

- Согласование и подписание приказов по учебной деятельности

Запуск документов осуществляется через вкладку «Процессы Мосполитеха»

До момента восстановления всех типовых маршрутов документы необходимо запускать через универсальный маршрут согласования и подписания документов. Маршрут согласования составляется в ручном режиме.

Перечень документов:

- Приказы/распоряжения по основной и учебной деятельности;

- Служебные записки;

- Расходные, доходные и безденежные договора и ДС к ним;

- Доверенности;

- Закупочные документы;

- Акты и счета на оплату;

- Почасовая оплата труда

- Закупки для филиалов

- Документы на оплату (пошлины, штрафы и др), выдача аванса;

- Документы по штатной комиссии и бюджетному комитету

Заявки на закупку, заявка на ДС к расходным договорам: согласовываются в системе «1С:БИТ.УФГУ», после чего инициатор вручную запускает их в СЭД Directum RX по универсальному маршруту

Обработка документов после восстановления системы:

После полного восстановления всех типовых маршрутов и данных документы, запущенные через универсальный маршрут в ручном режиме, будут автоматически привязаны к соответствующим карточкам и журналам силами разработчиков и сотрудниками центра управления делами.

Например, счета, акты будут связаны с договорами, приказы – с журналом приказов и т.д. Дополнительных действий от пользователей не потребуется.

2. Вход в систему осуществляется с использованием Единой учетной записи

3. Чтобы войти в СЭД перейдите по ссылке. ВНИМАНИЕ! Ссылка доступна только при условии, что вы подключены к корпоративной сети. (Как подключиться к корпоративной сети удаленно)

4. После входа в систему для корректной работы с файлами документов обязательно необходимо установить веб-агент:

4.1. Нажмите на иконку в правом верхнем углу и выберите "Установить веб-агент"

4.2. После того, как файл сохранится у вас нажмите на него правой кнопкой мыши  и выберите "Установить"

4.3. На запрос кому установить, выбрать "Только для текущего пользователя".

5. Для подписания и согласования документов необходимо самостоятельно сформировать Электронную подпись.

6. Если не получается самостоятельно войти или возникли ошибки в работе, подайте заявку в техническую поддержку.