Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это полноценный аналог обычной подписи на бумаге. Документы, подписанные этой разновидностью ЭЦП, имеют такую же юридическую силу, как если бы человек подписал их сам на бумаге.

В каких случаях подпись выпускается через УЦ ФК?

  • сотрудник является материально ответственным лицом (МОЛ);
  • сотрудник пользуется сервисами Федерального казначейства (Электронный бюджет, Бюджетное планирование).

Подготовка к выпуску КЭП

Для выпуска КЭП в УЦ ФК необходимо:

  • оставить заявку в техническую поддержку на выпуск КЭП с указанием цели её получения. Пример (Ваша заявка может отличаться): "В связи с тем, что я, Фамилия Имя Отчество, являюсь материально ответственным лицом, прошу создать для меня Электронную подпись (КЭП) для подписания документов в 1С".

Подача документов на выпуск КЭП

Данный этап можно выполнить самостоятельно, следуя по инструкции:

  1. Необходимо подключиться к удаленному рабочему столу 1c-buh. Ниже приведены 2 варианта того, как он выглядит:

При подключении проверьте, что отображается корректное имя rdp-1c-buh.staff.unv.su.

Если у вас нет доступа к rdp-1c-buh.staff.unv.su, необходимо обратиться в техническую поддержку.

2. После подключения к удаленному рабочему столу откройте Яндекс браузер (синий "значок" на панели внизу)

Или такой же синий "значок" на рабочем столе удалённого 1c-buh:

3. Скопируйте адрес https://fzs.roskazna.ru/ в Яндекс браузер и перейдите на Портал заявителя информационной системы Удостоверяющего центра Федерального казначейства.

4. Нажмите кнопку «Подача запроса на сертификат».

5. На странице "Формирование запроса на сертификат" в разделе "Предзаполнение сведений с помощью" нажимаем "Изменить".

6. Выберите вариант "Ручной ввод без предзаполнения".

7. Далее необходимо нажать "Продолжить".

8. На странице с предложением "Выберите организацию" нажмите "Добавить новую организацию".

9. Укажите ОГРН Московского политехнического университета и нажмите "Найти". 

10. Нажмите на найденный "Московский политехнический университет".

11. В отобразившемся поле "Субъект РФ" нажмите "Изменить".

12. В поле необходимо ввести "г. Москва" или выбрать этот пункт из списка.

13. В поле "Адрес ТОФК для подачи" нажимаем на стрелочку.

14. Выбираем в качестве ТОФК (территориальный орган Федерального казначейства) 7300 - Управление Федерального казначейства по г. Москве.

15. Введите код с изображения. После заполнения полей нажмите "Продолжить".

16. Проверьте указанные данные (они должны быть такими же, как на скриншоте ниже). В случае нахождения ошибки вернитесь на предыдущие шаги. Если всё заполнено корректно, нажмите "Продолжить".

17. В отобразившейся форме «Внесените сведения о получателе» требуется заполнить все поля: выбрать тип документа, удостоверяющего личность, внести данные в соответствии с этим документом (ФИО, серия, номер, дату выдачи, код подразделения, место рождения, дата рождения, пол)*. После заполнения нажмите "Продолжить".

*Примечание. Сведения о получателе необходимо заполнить в точном соответствии с данными выбранного документа, удостоверяющего личность, вплоть до знаков препинания и заглавных букв.

18. На отобразившейся странице "Создание файла запроса" заполнить обязательные поля из списка:

  • E-mail (ввести корпоративную почту Московского политеха);
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • Должность (в соответствии с данными, указанными в Справке с места работы)/

Примечание. Сведения, удостоверяющие личность Заявителя, необходимо заполнить в точном соответствии с данными выбранного документа, удостоверяющего личность, вплоть до знаков препинания и заглавных букв.

19. Также нажимаем кнопку напротив "Экспортируемый закрытый ключ". После внесения сведений жмём "Сформировать".

20. В форме "Создание запроса на сертификат" нажимаем "Сформировать".

21. Далее отобразится окно выбора ключевого носителя при помощи программы КриптоПро CSP. Необходимо выбрать "Реестр" и нажать "ОК". Если на данном этапе возникла ошибка, необходимо обратиться в техническую поддержку.

22. После быстро перемещайте указатель мыши по экрану или нажимайте различные клавиши до полного заполнения полоски зеленым цветом.

23. Отобразится окно ввода пароля. Необходимо придумать пароль от КЭП, который ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо ЗАПОМНИТЬ, т.к. в случае утери он не восстанавливается. Введите придуманный пароль в поля "Новый пароль" и "Повторите ввод" и нажмите "ОК".

24. На следующем этапе необходимо прикрепить документ, подтверждающий полномочия (Справку с меса работы). Для этого нажимаем кнопку "Добавить".

25. В поле "Перенесите или добавьте файл" вложите скан Справки с места работы.

26. Далее необходимо ввести данные о документе, подтверждающем полномочия получателя КЭП:

  • Название документа - Справка;
  • Дата документа (указана в левом верхнем углу СПРАВКИ);
  • Номер документа (указан в левом верхнем углу СПРАВКИ).

Нажмите "Сохранить".

27. Дальше нажимаем кнопку напротив "Я хочу распечатать заявление в месте приема".

28. Все данные заполнены. Нажимаем "Продолжить".

29. После заполнения всех данных необходимо указать свой "Номер телефона" и "Email для уведомлений". Обратите внимание, что в качестве дополнительного адреса рекомендуется указать почту infobez@mospolytech.ru. Так специалисты, отвечающие за выпуск подписи в Московском политехе, смогут отслеживать статус готовности КЭП. Для направления запроса необходимо нажать на кнопку «Подать запрос».

30. В отобразившейся форме «Передать сведения запроса в УЦ ФК?» после ознакомления с информацией необходимо нажать на кнопку «Да».

31. Запрос будет сформирован и отправлен на проверку сервисами системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ). Отобразится памятка по предоставлению комплекта документов и сведений в удостоверяющий центр Федерального казначейства, которую можно распечатать, нажав на кнопку «Печать».

В случае возникновения проблем с подачей документов на выпуск КЭП необходимо обратиться в техническую поддержку.

Получение готовой КЭП

1. После того, как на указанную в заявке почту поступит письмо со статусом "Запрос на сертификат ОДОБРЕН в Удостоверяющем центре", необходимо выполнить условия, содержащиеся в письме, т.е. приехать по указанному адресу с необходимыми документами (документом, удостоверяющим личность получателя сертификата; оригиналом Справки с места работы; оригиналом заявления на сертификат, сформированным на этапе подачи запроса) и получить готовую КЭП.

Примечание: в ТОФК придется приехать либо один раз, либо два. Внимательно слушайте указания операторов Казначейства по поводу статуса готовности сертификата. Вам должны выдать документ с данными о сертификате.

3. После личного визита ТОФК и получения документа на Вашу почту придёт письмо с темой "Сертификат № NNNNNNNNNNN готов". Оно будет содержать архив с открытой частью сертификата. На этом этапе необходимо обратиться в техническую поддержку для завершения установки КЭП.